Zásady zpracování osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je pořadatel akcí CBX Club Czech Republic (dále „pořadatel“). Kontakt: cbx1000cz@gmail.com.

Jaké údaje zpracováváme a proč

• Registrace na CBX Rally 2027. Zpracováváme údaje, které sami uvedete v registračním formuláři, například jméno a příjmení, e-mail, telefon, zemi, údaje o motocyklu, počet osob a požadavky na ubytování, a údaje potřebné k přiřazení platby (variabilní symbol). Účelem je organizace akce, komunikace s účastníky a evidence plateb. Právním základem je jednání o uzavření smlouvy a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR).
• Předregistrace a dotazy e-mailem. Zpracováváme e-mailovou adresu, jméno a další údaje, které nám v e-mailu sami napíšete (například počet osob, motocykl a požadavky na ubytování), abychom vám odpověděli a dali vám vědět, až se registrace otevře. Web žádné údaje sám neodesílá: tlačítko jen otevře ve vašem e-mailovém programu připravenou zprávu, kterou odešlete sami. Právním základem je vaše žádost o informace před případnou registrací (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a u obecných dotazů náš oprávněný zájem odpovídat na ně (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Provoz webu. Web nepoužívá cookies ani analytické nástroje a nesleduje návštěvníky. Poskytovatel hostingu, společnost Cloudflare, může zpracovávat technické údaje (například IP adresu) nutné k doručení a zabezpečení stránek.

Komu údaje předáváme

Údaje z registračního formuláře a e-maily ukládáme ve službách společnosti Google (Google Forms, Google Sheets, Gmail). Další osobě je poskytneme jen tehdy, když je to nezbytné pro organizaci akce (například ubytovateli) nebo když to vyžaduje zákon. Zpracování mimo Evropský hospodářský prostor probíhá na základě standardních smluvních doložek nebo jiných záruk podle GDPR.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje o registraci uchováváme po dobu přípravy akce a poté nejdéle 12 měsíců po jejím skončení. Účetní doklady uchováváme po dobu, kterou stanoví zákon. E-maily s dotazy a s předregistrací uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a k informování o registraci, nejdéle však do 12 měsíců po skončení akce.

Vaše práva

Máte právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování. Žádost pošlete na e-mail uvedený výše. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).

Povinnost poskytnout údaje

Údaje v registračním formuláři jsou nezbytné k tomu, abychom mohli registraci zpracovat. Bez nich se na akci nelze zaregistrovat. Při dotazu nebo předregistraci e-mailem nám stačí e-mailová adresa a text zprávy, abychom vám mohli odpovědět. Další údaje uvádíte dobrovolně.